Fotos werden automatisch mit Straße, Hausnummer und Typ benannt. Reihenfolge egal – die Zuordnung ist immer eindeutig.
Formular wählen (mehrere nacheinander möglich)
Ist der Kunde selbst der Kontoinhaber, unterschreibt er hier ein zweites Mal – sonst unterschreibt der Kontoinhaber.
Aufträge (NE3 · NE4 · Produktvertrag) können hier jederzeit aufgenommen werden –
egal welches Projekt aktiv ist und auch für Kunden, die in keiner Liste stehen.
Alle Angaben im Formular sind frei änderbar; mit der Unterschrift ist der Vertrag abgeschlossen
und wird automatisch übertragen. Im D2D-Projekt wird die Adresse dabei als erledigt gemeldet,
bei Recherche bleibt sie offen.
Normalfall: Die Einsatzliste kommt automatisch vom Server – die Verwaltung weist sie zu,
oder du holst dir Adressen aus dem Pool. Jede Statusmeldung wird automatisch zurückgemeldet
(ohne Empfang gemerkt und später gesendet). Die Datei-Ladung ist nur der Notbetrieb.
Den Abarbeitungsstand des aktiven Projekts zeigt der Tab „Liste“.
Alle Adressen des aktiven Projekts: erst die offenen (Reihenfolge = Route), darunter die erledigten.
„Wählen“ übernimmt eine Adresse in den Tab „Status erfassen“, „🗺 Karte“ startet die Navigation,
„Wieder öffnen“ nimmt einen versehentlichen Abschluss zurück.
Aufnahmen werden normalerweise automatisch zum Server hochgeladen (auch Notizen) –
der Button oben stößt das nur manuell an, z.B. wenn tagsüber kein Empfang war.
Das Teilen nach Proton Drive ist nur noch der Notweg, falls der Server einmal nicht erreichbar ist.
„Alle Aufnahmen löschen“ erst drücken, wenn oben „✓ alle auf dem Server“ steht.
AVT – Kurzanleitung
Grundprinzip: erst Adresse eintragen (oder aus der Route übernehmen), dann fotografieren. Jede Aufnahme wird automatisch nach Ort, Straße, Hausnummer und Typ benannt.
Tab „Status erfassen“ – Felder
Straße / PLZ / Ort – bleiben gespeichert, bis sie geändert werden. Mit geladener Liste werden Straßen vorgeschlagen und PLZ/Ort automatisch ausgefüllt.
Hausnummer – pro Objekt eintippen (Vorschläge aus der Liste). Wird nach jedem Abschluss geleert.
Tab „Status erfassen“ – Buttons
🏠 Hausnummer – Foto der Hausnummer am Gebäude (öffnet die Kamera).
🔔 Klingeltableau – Foto des Klingeltableaus. Bei großen Tableaus mehrere Fotos machen – der Zähler auf dem Button zeigt den Stand.
📮 Briefkasten – Foto der Briefkastenanlage.
📝 Zettel / Notiz – Foto eines handschriftlichen Zettels oder Aushangs.
🎙 Notiz zur Adresse – öffnet ein Textfeld für Infos von Mietern/Nachbarn (Eigentümer, Leerstand …). Eintippen oder das Mikrofon auf der Handy-Tastatur nutzen und diktieren. ✓ Speichern legt die Notiz ab, Abbrechen verwirft sie.
🚫 Sonderfall (kein Objekt) – öffnet vier Optionen:
❓ Adresse existiert nicht / 🏗 Gebäude abgerissen / 🏚 Unbewohnt/Leerstand – ein Tipp genügt: Fall wird dokumentiert, Adresse abgeschlossen.
✏️ Sonstiges – für alle anderen Fälle; hier ist eine kurze Beschreibung Pflicht (tippen oder diktieren).
✓ Adresse fertig → nächste – schließt die Adresse endgültig ab (Haken bleibt dauerhaft, auch nach Export und Löschen der Fotos) und leert das Hausnummernfeld.
⏳ Unvollständig – später nochmal – wenn noch Daten fehlen (z.B. Mieterauskunft): Adresse bleibt in der Route offen und ist mit ⏳ markiert.
◀ Zurück – springt zur vorherigen Adresse der Route (z.B. um ein vergessenes Foto nachzuholen).
▶ Nächste Adresse der Route – füllt alle Felder mit der nächsten offenen Adresse der geladenen Liste.
Tab „Projekte“
Aktives Projekt wählen – 📷 Recherche oder 🤝 D2D. Die App stellt sich automatisch um (Foto-Buttons bzw. Status-Buttons) und die Route läuft durch die Liste dieses Projekts.
📥 Adressen aus dem Pool holen – holt die nächsten 10 freien Adressen; sie gehören dann dir.
↻ Jetzt synchronisieren – holt den neuesten Stand vom Server (passiert sonst automatisch).
Notbetrieb: „📋 Adressliste aus Datei laden“ – nur falls der Server mal nicht erreichbar ist (Excel/CSV wie früher). „Datei-Liste entfernen“ löscht nur diese Liste, keine Aufnahmen.
Tab „Auftrag erfassen“
Nimmt jederzeit einen Auftrag mit Unterschrift auf (NE3 · NE4 · Produktvertrag) – egal welches Projekt aktiv ist, auch für Kunden ohne Listeneintrag.
Adresse und Name werden aus dem Tab „Status erfassen“ vorbelegt, sind im Formular aber frei änderbar.
Mehrere Formulare nacheinander für denselben Kunden möglich; am Ende „✔ Fertig mit diesem Kunden“.
Im 🤝 D2D-Projekt wird die Adresse mit dem Vertrag als erledigt gemeldet und die Route springt weiter; bei 📷 Recherche bleibt die Adresse offen (Fotos folgen ja noch).
Tab „Liste“
Zeigt den Abarbeitungsstand des aktiven Projekts: erst die offenen Adressen (Reihenfolge = Route), darunter die erledigten.
Wählen – übernimmt die Adresse in den Tab „Status erfassen“.
🗺 Karte – öffnet die Adresse in der Karten-App zur Navigation.
Wieder öffnen – bei fertigen Adressen: nimmt den Haken zurück (z.B. nach versehentlichem Abschluss).
Tab „Übersicht“
Zeigt alle Aufnahmen des Geräts, gruppiert nach Adresse, mit Vorschaubildern und Notiz-Text.
Letztes löschen – entfernt die jüngste Aufnahme einer Adresse (Fehlaufnahme).
Tab „Export“ (jeden Abend!)
Kürzel – einmalig das eigene Kürzel eintragen (z.B. MK); steht dann bei jeder Aufnahme in der Begleitliste.
📤 Nur neue Aufnahmen teilen – der Standard-Export: teilt alles, was noch nicht geteilt wurde → Proton Drive → Ordner „Recherche-Eingang“. Bei vielen Fotos kommt das Teilen-Menü mehrfach (Pakete à 10) – jeweils bestätigen.
📤 Alle Aufnahmen teilen – Notfall-Variante: teilt alles erneut (kann Duplikate erzeugen).
📄 Begleitliste (CSV) teilen – Kontrollliste aller Adressen und Dateinamen, in denselben Ordner.
🗑 Alle Aufnahmen löschen – erst drücken, wenn der Upload in Proton Drive sichtbar angekommen ist! Die App warnt, falls Ungeteiltes dabei wäre. Erledigt-Haken bleiben erhalten.
Anmeldung & Server
Anmeldung – mit persönlichem Kürzel + PIN (von der Verwaltung). Erste Anmeldung braucht Internet, danach läuft die App offline. Alle Meldungen laufen unter deinem Kürzel.
Einsatzliste – kommt automatisch vom Server. Oben im Tab „Projekte“ das Projekt wählen; „↻ Jetzt synchronisieren“ holt den neuesten Stand.
📥 Adressen aus dem Pool holen – wenn das Projekt einen Adress-Pool hat, holst du dir damit die nächsten 10 Adressen. Sie gehören dann dir – kein Doppelbesuch durch Kollegen.
☁/📷-Anzeige – oben rechts bzw. im Tab „Projekte“: Anzahl Meldungen (☁) und Aufnahmen (📷), die noch nicht übertragen sind (kein Empfang). Beides wird automatisch nachgesendet, sobald Netz da ist.
Fotos und Notizen werden automatisch zum Server hochgeladen – der abendliche Proton-Export ist nur noch Notweg. Löschen erst, wenn im Export-Tab „✓ alle auf dem Server“ steht.
D2D-Vertrieb (🤝-Projekte)
Statt Foto-Buttons erscheinen Status-Buttons. Nach jedem Kontakt bzw. Klingelversuch sofort antippen: Nicht angetroffen · Später wiederkommen · Termin vereinbart · Kein Interesse · ✍️ Vertrag abschließen · Adresse falsch.
✍️ Vertrag abschließen – Formular wählen (NE3 · NE4 · Produktvertrag), Kundendaten eintragen, Kunde unterschreibt mit dem Finger. Mit der Unterschrift ist der Vertrag abgeschlossen: das PDF geht automatisch an die Verwaltung und die Adresse wird als „Vertrag abgeschlossen“ gemeldet – kein weiterer Tipp nötig. Danach kann sofort das nächste Formular für denselben Kunden ausgefüllt werden (Daten bleiben stehen, nur die Unterschrift kommt neu) – am Ende „✔ Fertig mit diesem Kunden“.
Im Feld darunter optional Details eintippen oder diktieren (z.B. „Termin Do 14 Uhr“), dann ✓ Melden.
Jede Meldung wird mit deinem Kürzel, Datum/Uhrzeit und der Adresse an die Verwaltung übertragen.
Steht in der Liste ein Name (Kunde/Bewohner), wird er über den Buttons angezeigt.
Gut zu wissen
Fotos liegen bis zum Export nur auf diesem Gerät – Browserdaten nicht löschen, täglich exportieren.
Oranger Balken beim Start = es gibt noch nicht exportierte Aufnahmen von Vortagen.
Die App funktioniert im Feld ohne Empfang; nur Export und Excel-Import brauchen Internet.
Unten steht die Versionsnummer – bei Problemen zuerst prüfen, ob sie aktuell ist.
AVT
Anmeldung
Kürzel und PIN bekommst du von der Verwaltung. Die erste Anmeldung braucht Internet – danach funktioniert die App auch offline.
